レカムBPO株式会社
Go paperless
文書の電子化・デジタル化サービス
わたしたちは、ITのパワーと作業代行の利便性を融合し、貴社のペーパレス化を推進いたします。
月額課金型のサービスですから、これから書類がお手元に増えていくことはありません。
弊社はBPO業務として、様々な文書の電子化、データ化を行っております。
当サービスは毎月固定金額で、契約書等の文書を、スキャン（電子化）、入力（インデックス化）、保管を行います。
完全データ化は必要最小限なものだけにして、最低限の必要事項をインデックスとしてデータを作成し、スキャンデータの検索が容易に出来るように致します。
必要な電子キャビネットも弊社が提供いたします。
文書の電子化・デジタル化サービス紹介 |
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文書電子化まずは、お預かりした文書のPDF（画像）化により、ペーパレス化を行います。 |
インデックス化ペーパレス化した文書（PDF・画像）を簡単に検索できるようにインデックス化を行います。 |
AI-OCRによる全文データ化PDF/画像ファイルから、AI-OCRを使用して全文データ化を行うことも可能です。(有償オプション) |
電子キャビネットスキャナで作成したPDFや画像ファイルを管理できます。自動バージョン管理機能付き。 |
電子キャビネット②取引先にキャビネットを公開し必要ファイルを安全に受け渡し可能です。 |
電子キャビネット③キャビネットには権限設定が可能です。キャビネットを安全に社内共有可能です。 |
データ抽出
PDFから任意の項目を抽出してCSVデータを作成することが可能です。 |
BCP対策・データ保全
当サービスは、日本国内のデータセンターで複数のサーバーで運用しています。 |
倉庫保管
スキャン後の書類原本を、弊社の提携倉庫で保管いたします。 |
月額料金(税別)
Small
￥28,000/月額
- 月間 30 件
- インデックス化・データ保管料込
Medium
￥56,000/月額
- 月間 60 件
- インデックス化・データ保管料込
Large
￥82,000/月額
- 月間 90 件
- インデックス化・データ保管料込
よくあるお問合わせ
また、図面などA4サイズ以外のものについても、内容等をお伺いして見積とさせて頂きます。
抽出する箇所数と、月間枚数、読み取りする書式の数で変動しますが、固定書式で１枚あたり６か所のデータ化で 60円（税別）前後になります。（内容によりお見積もりとなります。）
また書式の変更・追加については、１書式あたり 3,000円（税別）の変更費用が必要となります。
また入出庫に関しましては、1,000円（税別）程度の実費が必要となります。（送料込）
なお、見積に必要な当初データ化が必要な量や、ご要望をご記載頂けますと幸いです。
内容等をお伺いして、別途、お見積りをさせて頂きます。
また、お預かりした文書につき焼却処分をご希望の場合には、作業費および送料の実費をご請求させていただきます。
① 文書名
② 発行元事業者
③ 期間（契約期間、有効期間）
④ 文書カテゴリ、および任意に設定可能なキーワード
を設定し、容易に検索出来るようにする事です。
他にもいろいろな業務を代行致します。
是非お問い合わせください。
発送・受領などの代行
SNS・広告チェック
システム導入支援
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