レカムBPO株式会社

Go paperless
文書の電子化・デジタル化サービス

わたしたちは、ITのパワーと作業代行の利便性を融合し、貴社のペーパレス化を推進いたします。
月額課金型のサービスですから、これから書類がお手元に増えていくことはありません。

弊社はBPO業務として、様々な文書の電子化、データ化を行っております。

当サービスは毎月固定金額で、契約書等の文書を、スキャン(電子化)、入力(インデックス化)、保管を行います。

完全データ化は必要最小限なものだけにして、最低限の必要事項をインデックスとしてデータを作成し、スキャンデータの検索が容易に出来るように致します。

必要な電子キャビネットも弊社が提供いたします。

文書の電子化・デジタル化サービス紹介

文書電子化

まずは、お預かりした文書のPDF(画像)化により、ペーパレス化を行います。

インデックス化

ペーパレス化した文書(PDF・画像)を簡単に検索できるようにインデックス化を行います。

AI-OCRによる全文データ化

PDF/画像ファイルから、AI-OCRを使用して全文データ化を行うことも可能です。(有償オプション)

電子キャビネット

スキャナで作成したPDFや画像ファイルを管理できます。自動バージョン管理機能付き。

電子キャビネット②

取引先にキャビネットを公開し必要ファイルを安全に受け渡し可能です。

電子キャビネット③

キャビネットには権限設定が可能です。キャビネットを安全に社内共有可能です。

データ抽出

PDFから任意の項目を抽出してCSVデータを作成することが可能です。
例えば、アンケートの集計、申込データの作成など様々な業務に対応可能です。(有償オプション)

BCP対策・データ保全

当サービスは、日本国内のデータセンターで複数のサーバーで運用しています。
紙の書類を、日ごろからデータ化しておくことで災害等の対策にもなります。

倉庫保管

スキャン後の書類原本を、弊社の提携倉庫で保管いたします。
免振・耐火など設備の整った環境にて大切に保管いたします。(有償オプション)

月額料金(税別)

Small

¥28,000/月額

  • 月間 30 件
  • インデックス化・データ保管料込

Medium

¥56,000/月額

  • 月間 60 件
  • インデックス化・データ保管料込

Large

¥82,000/月額

  • 月間 90 件
  • インデックス化・データ保管料込

よくあるお問合わせ

 1文書につき20枚前後を想定しております。平均の枚数が大幅に多い場合は全体ボリュームにより見積となります。
また、図面などA4サイズ以外のものについても、内容等をお伺いして見積とさせて頂きます。

AI-OCRを使用してデータ化を行います。A4サイズの用紙1枚あたり 50円(税別)でご利用いただけます。

AI-OCRの読み込みと、手作業での入力を比較し、必要に応じて手作業で修正を行う、いわゆるコンペア方式により納品データを作成します。
抽出する箇所数と、月間枚数、読み取りする書式の数で変動しますが、固定書式で1枚あたり6か所のデータ化で 60円(税別)前後になります。(内容によりお見積もりとなります。)
 また書式の変更・追加については、1書式あたり 3,000円(税別)の変更費用が必要となります。

1箱あたり月額 300円(税別)でお預かりいたします。なお、箱のサイズはW42cm×D33cm×H29cmになります。
また入出庫に関しましては、1,000円(税別)程度の実費が必要となります。(送料込)

はい。もちろんです。下記のお問い合わせフォームにて見積希望をチェックして送信お願い致します。担当者からご連絡の上内容を確認し、見積書を発行いたします。
なお、見積に必要な当初データ化が必要な量や、ご要望をご記載頂けますと幸いです。

はい。まずは、見積書をご記載のメールアドレス宛に送信いたします。見積書からオンラインでご注文が可能です。

最初に文書をデータ化するものがあれば、そちらのデータ化費用がかかります。
内容等をお伺いして、別途、お見積りをさせて頂きます。
また、お預かりした文書につき焼却処分をご希望の場合には、作業費および送料の実費をご請求させていただきます。

弊社で提供する文書管理システムにおいて
   ① 文書名
   ② 発行元事業者
   ③ 期間(契約期間、有効期間)
   ④ 文書カテゴリ、および任意に設定可能なキーワード
   を設定し、容易に検索出来るようにする事です。

他にもいろいろな業務を代行致します。
是非お問い合わせください。


発送・受領などの代行

SNS・広告チェック

システム導入支援

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